Algemene Voorwaarden - versie 18/12/2013
1. Deelnamevoorwaarden
Deelname aan Jamboree staat open voor iedereen aangesloten bij een Belgische scouts- of gidsenfederatie
(Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique of Les Scouts et Guides Pluralistes).
Om lid te zijn van een troep moet je op het moment van inschrijven :
- Actief lid zijn van een van de volgende federaties : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique of Les Scouts et Guides Pluralistes
- Geboren zijn tussen 27/07/1997 en 28/07/2001.
Om leiding te zijn moet je op het moment van inschrijven :
- Actief lid zijn van een van de volgende federaties : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique of Les Scouts et Guides Pluralistes
- Geboren zijn tussen 26/07/1983 en 26/07/1995
- Cursus gevolgd hebben of leidingervaring hebben bijgidsen of verkenners is een pluspunt.
Om deel uit te maken van het International Service Team (IST) moet je op het moment van inschrijven :
- Actief lid zijn van een van de volgende federaties : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique of Les Scouts et Guides Pluralistes
- Geboren zijn voor 26/07/1997.
Elke federatie behoudt zich het recht voor om een inschrijving van een van zijn leden te weigeren.
2. Engagement
Je inschrijven voor Jamboree betekent ook dat je je engageert om volledig deel te nemen aan Jamboree : het geheel van voorbereidende activiteiten zoals weekends minicamp,…. Bovendien, als je je inschrijft als leiding of IST, betekent dit ook dat je je actief engageert om deel uit te maken van een werkgroep tijdens de volledige duur van het project.
3. Inschrijvingsprocedure
Inschrijven doe je via het officiële inschrijvingsformulier op de website www.jamboree2015.be.
Inschrijven doe je individueel.
Inschrijving vindt plaats op volgorde van binnenkomst. Mocht het maximum aantal deelnemers overschreden worden, dan wordt het eventueel reeds betaalde inschrijvingsgeld terugbetaald. Deelname wordt in dat geval bepaald op basis van datum en tijd van aanmelding. Indien het maximum aantal deelnemers overschreden wordt, wordt een reservelijst aangelegd op chronologische basis van inschrijven.
Is de gezondheid van de deelnemer (lichamelijk en/of geestelijk), het gebruik van medicijnen of een speciaal dieet zodanig, dat wij vraagtekens hebben bij deelname aan Jamboree, dan leggen wij de beoordeling voor deelname aan Jamboree voor aan het coördinatieteam van het Belgisch contingent. Het oordeel van het coördinatieteam is bindend.
De inschrijvingen als jeugddeelnemer in een troep zijn open van 1 december 2013 tot 28 februari 2014.
De inschrijvingen voor leiding en IST zijn open tot 28 februari 2014.
De inschrijving is pas definitief na het ontvangen van de eerste betalingsschijf van 900 €, de ouderlijke toestemming voor minderjarigen of het persoonlijk engagement voor meerderjarigen.
4. Deelnameprijs
De deelnameprijs bedraagt 3500 euro per persoon. De eerste betalingsschijf van 900 euro dient te worden betaald voor 28 februari 2014 op de rekening van GSB Jamboree - BE44 3631 2790 4745 met als mededeling : Jamboree 2015 – Schijf 1 – Naam + voornam. Een tweede schrijf van 900 euro dient te worden betaald tegen 30 juni 2014. De derde schijf heeft als uiterste datum 30 november 2014. De vierde en laatste schijf van 800 dient te worden betaald tegen ten laatste 31 maart 2015.
Alle eventuele bankkosten zijn ten laste van de deelnemer.
Als een betalingsschijf niet ontvangen wordt tegen de vooropgestelde termijn, volgt eerst een herinnering. Als binnen de in de herinnering genoemde betaaltermijn het bedrag niet ontvangen is, volgt uitsluiting van deelname aan Jamboree. Voor terugbetaling van eventueel al wel betaalde termijnen geldt de annulatieregeling zoals gesteld in punt 5 Annuleringsvoorwaarden.
5. Annuleringsvoorwaarden
Ingeval van annulering voor 28 februari 2014 wordt de volledige eerste schijf terugbetaald, behalve een bedrag van 50 euro als dekking voor de administratieve kosten. Bij annulatie na 28 februari 2014 zullen de reeds betaalde schijven of de nog over te maken schijven niet terugbetaald worden door het coördinatieteam.
De annulering moet altijd schriftelijk en aangetekend worden gemeld. Het adres hiervoor is Les Scouts, p/a Jamboree Japan 2015, Rue de Dublin 21, 1050 Brussel.
Het Belgisch contingent kan niet verantwoordelijk geacht worden voor overmachtsituaties (zoals een negatief reisadvies door overheden of het annuleren door de Japanse Jamboree-organisatie) waardoor het kamp afgelast of afgebroken moet worden. In dat geval kan geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld worden gevraagd.
Gemiste activiteiten of weekends worden niet terugbetaald.
De Jamboree-organisatie zal een optioneel voorstel tot annulatieverzekering doen.
6. Verzekering
Als lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique of Les Scouts et Guides Pluralistes Pluralistes ben je automatisch verzekerd voor Burgerlijke aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen. Deze verzekering blijft ook gelden tijdens de duur van het hele Jamboreeproject.
Voor persoonlijk materiaal is de deelnemer zelf verantwoordelijk en kan eventueel door de deelnemer zelf een afzonderlijke verzekering worden afgesloten.
7. Beeldrechten
Het coördinatieteam van het Belgisch contingent en de Japanse organisatie voor Jamboree Japan 2015 heeft het recht om beeldmateriaal dat tijdens de Jamboree, de voor-/nareis of de voorbereidende periode is gemaakt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming van de deelnemer. Dit geldt ook voor beeldmateriaal dat door de jeugddeelnemer is overgedragen aan het coördinatieteam .
Elke deelnemer kan de beëindiging van het gebruik van een foto verzoeken waar hij/zij op weergegeven is.
8. Leefregels
Door zich in te schrijven verklaren de deelnemers zich te engageren om de leefregels van het project Jamboree 2015 te respecteren. De leefregels zijn beschikbaar op www.jamboree2015.be.
Het coördinatieteam behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet naar behoren gedragen uit te sluiten van (verdere) deelname aan activiteiten en de Jamboree. Het coördinatieteam hanteert hiervoor het document ‘Leefregels’. Voor het in dit geval terugkrijgen van een deel van het deelnemersgeld gelden de regels zoals verwoord onder punt 5 Annuleringsvoorwaarden uit de Algemene voorwaarden.
Mocht uitsluiting door het coördinatieteam of door de Japanse organisatie van de Jamboree plaatsvinden in Azië, dan zijn de extra kosten die daaraan zijn verbonden, bijvoorbeeld een eerdere retourreis, voor rekening van (de wettelijk vertegenwoordiger van) de deelnemer.
9. Communicatie
De officiële communicatiekanalen van het Belgisch contingent zijn rechtstreekse e-mails aan de (wettelijk vertegenwoordiger van de) (jeugd)deelnemer en de website http://www.jamboree2015.be.
Via rechtstreekse e-mail worden nieuwsberichten, brieven en uitnodigingen verstuurd. Elke (ouder(s)/ wettelijk vertegenwoordiger van een) jeugddeelnemer is daarom verantwoordelijk voor het opnemen van zijn of haar e-mailadres (zowel van de jeugddeelnemer als van de wettelijk vertegenwoordiger) in het inschrijvingssysteem. Het missen van informatie door het onjuist opgeven of het wijzigen van een e-mailadres is de verantwoordelijkheid van de (wettelijk vertegenwoordiger van de) jeugddeelnemer zelf.
Hiernaast worden ter ondersteuning diverse digitale communicatiekanalen ingezet. Informatie via deze ondersteunende kanalen vervangt nooit de informatie op de contingentswebsite of de informatie die via een e-mail ontvangen is.
10. Aanpassing van de algemene voorwaarden
Het coördinatieteam behoudt zich het recht voor om de inhoud van de Algemene Voorwaarden aan te passen. De wijzigingen zijn van toepassing zodra ze gepubliceerd zijn via de website www.jamboree.2015
20131219_algemene_voorwaarden_jamboree_2015.pdf | |
File Size: | 466 kb |
File Type: |